Managementul timpului in cabinetul stomatologic
Locatie: Noutati // Data: 02.10.2023
Gestionarea eficientă a timpului este o abilitate care poate fi îmbunătățită întotdeauna. Cu toate distragerile moderne care ne invadează viața zi de zi, mulți dintre noi trebuie să ne reantrenăm creierul pentru a profita la maximum de fiecare minut prețios. Același lucru este valabil și în cazul medicilor stomatologi care, de cele mai multe ori, se consideră în principal clinicieni, însă realitatea este alta. Pe lângă practica stomatologiei, mulți au pe agendă și gestionarea propriei afaceri sau a cabinetului.
Problemele de management al timpului în cazul medicilor dentiști sunt cel mai probabil mai grave decât ale altor persoane aflate în roluri de conducere. De ce? Pentru că adevărul este că doar o mică parte din zi este dedicată sarcinilor administrative. Se pare că ziua nu are suficiente ore pentru jonglarea cu încercarea de a ține pasul cu operațiunile zilnice, îngrijirea pacienților, gestionarea personalului și conducerea afacerii.
Cu toate acestea, cu o planificare eficientă a timpului și tehnologia potrivită, procesele administrative și fluxurile de lucru pot să fie îmbunătățite în scopul unui management al timpului cât mai eficient. În continuare, avem pentru tine 5 sfaturi care să te ajute să gestionezi și să profiți la maximum de timpul tău:
-
Planifică sarcinile de zi cu zi
-
Prioritizează sarcinile
-
Evită multitasking-ul
-
Nu uita de pauze
-
Acordă suficient timp fiecărui pacient
1. Planifică sarcinile de zi cu zi
Primul pas către un management eficient al timpului este evaluarea. Este important să ai o idee clară despre timpul alocat sarcinilor zilnice. Acest lucru ajută la identificarea zonelor în care se pierde timp și a celor în care se poate economisi timp. De exemplu, programarea consultațiilor pacienților sau programul de lucru al personalului pot fi două zone care, în lipsa unor proceduri clare, pot să fie consumatoare de timp.
În zilele noastre avem foarte multe opțiuni digitale care să ne ajute în activitățile de planificare. Recomandarea este ca sistemul ales să conțină un calendar zilnic, săptămânal și lunar. Nu există o soluție universal valabilă care să funcționeze pentru toată lumea, dar sfatul nostru este să o alegi pe cea mai potrivită pentru tine, astfel încât să îți poți menține planificarea actualizată.
Una dintre cele mai dificile provocări în managementul timpului este prioritizarea. Nu este în regulă să existe 20 de sarcini prioritare în același timp. Sfatul nostru este să încerci să gândești un sistem de prioritizare, mai ales că ziua ta cel mai probabil este plină de tratarea pacienților, pentru care trebuie să acorzi cea mai mare atenție, deci timpul pentru sarcinile cu alt specific este destul de limitat.
Mulți specialiști în managementul timpului recomandă prioritizarea de tip ABC. Pentru funcționarea acestui sistem este bine să ai obiective clare. Nu planifica prea strâns și fi realist. Un sfat este să mărești cu 25% timpul pe care îl consideri necesar pentru o sarcină.
Mulți dintre noi cad în capcana efectuării simultane a două sarcini, cu falsa impresie de creștere a productivității. În realitate, lucrurile stau exact opus: amestecarea a două sarcini reduce productivitatea și crește posibilitatea greșelilor. De exemplu, telefoanele sunt una dintre cele mai frecvente distrageri ale societății moderne. Așa că ia în considerare să-l lași deoparte în timpul întâlnirilor și mai ales în timpul tratamentelor.
Să faci doar un singur lucru la momentul dat îți crește eficiența. Astfel, dacă îți dorești să fii cât mai eficient, concentrează-te pe o singură sarcină realizată cu succes, nu pe două sau mai multe cu rezultate mediocre. În afară de aceste recomandări, un corp și o minte sănătoase și odihnite sunt unii dintre cei mai importanți piloni. O rutină disciplinată te va ajuta să funcționezi optim și să oferi pacienților servicii stomatologice de calitate.
Unele dintre cele mai eficiente lucruri pe care le poți face pentru managementul timpului și realizarea eficientă a sarcinilor sunt pauzele. Recomandările generale spun că este bine să-ți aloci de la 30 de minute până la o oră pentru pauze. Cu toate că mulți consideră că pauzele sunt contraproductive, realitatea este total opusă.
Multor stomatologi le este greu să se desprindă pentru 30 de minute sau o oră, însă dacă fac acest lucru constată că le crește productivitatea și concentrarea. Așa, că ține cont de acest lucru și acordă-ți timp de răgaz.
Tratarea corespunzătoare a fiecărui pacient este poate unul dintre cele mai importante motive pentru care trebuie să acorzi atenție gestiunii timpului. Aici vorbim de investigații și tratamente corecte, dar și de a nu lăsa impresia unui pacient că nu este important.
Dacă nu îți vei trata pacienții pe grabă, nu te vei simți nici tu pe fugă, astfel pe lângă atenția și priceperea necesare pentru diferitele intervenții, te vei putea focusa și pe crearea unei relații de lungă durată cu aceștia. Știm prea bine că oferirea de servicii de calitate duce la recomandări.
Știm că în calitate de medic stomatolog te poți simți adesea copleșit de sarcinile de zi cu zi, fie ele tratarea pacienților, gestionarea personalului sau atribuții administrative. Vestea bună este că gestionarea eficientă a timpului te poate face să lucrezi mai bine, în mai puțin timp, fără a sacrifica îngrijirea pacienților sau propria dispoziție. Noi îți recomandăm să ții cont de aceste 5 sfaturi atunci când te întrebi ce îmbunătățiri poți aduce gestionării timpului. Pe lângă managementul timpului, te sfătuim să acorzi atenție și dotării cabinetului stomatologic.
Nu ezita să ne contactezi dacă crezi că te putem ajuta.
Pe data viitoare!